 | 設定定義工單品項:進入此設定頁面的路徑為「定義」→「定義工單品項」。 （若沒有在上方選項欄看到「定義」選項，請在最右方「其他功能」下拉選單搜尋。） ※此設定的目的:定義貴公司旗下的所有生產產品。 |
新增品項
|  | 點選右方「新增品項」，即會彈出要新增的品項資訊輸入視窗。 1. 名稱:請輸入要新增的品項的名稱。 2. 單位:輸入新增品項的單位，或者在右側下拉選單中選擇。 3. 成本:請輸入此新增品項的固定成本。 4. 積分:請輸入此品項的積分，供業績獎金計算用。
5. 標準售價:請輸入品項的固定售價。 6. 屬性:請將此新增品項的所屬類別歸類 。 7. 上架:勾選「立即上架」，此品項新增完畢後會立即出現在「上架品項」區 。 以上欄位填寫完畢後，按「確定新增」後除非有勾選「立即上架」，不然新增的品項其預設會位於「下架品項」區。
以上欄位請盡量填寫完整，填寫資訊越完整越有益於系統後續整體的操作與管理。 |
一次新增多量品項
| | 若您有大量的品項需要新增至易印BPM工單管理系統內，可參照以下步驟處理。 |  | 1. 點選「匯入品項」，便會彈出新的詢問視窗。 |
2. 彈出此視窗後，閱讀完注意事項，點選「下載Excel匯入範本」， 點選完瀏覽器即會自動下載一個檔名為「品項匯入範本.xlsx」的Excel附件檔。 （本範本請使用Microsoft Office 2007以上版本或者其他可開啟「.xlsx」副檔名的文書軟體。） |  3. 開啟下載的 「品項匯入範本.xlsx」，請依照各欄位屬性依序輸入您的產品。 輸入完畢後請儲存離開。 |
 | 4. 回到易印BPM工單管理系統，點選彈出視窗左上角的「上傳」。點擊後選擇您剛剛輸入儲存完畢的Excel 檔。 |
 | 5. 上傳後即可預覽您剛剛填入的資料是否正確。請注意:此時系統尚未將您的資料匯入，確認無誤後點選右上 角「確認匯入」才正式將您的資料儲存至系統內。 |
 | 6. 匯入後即可在「下架品項」區看到您剛剛匯入的品項資訊。 |
品項的上架與下架操作
| | 您可以一次只上架或下架一個品項，也可以一次上架或下架多樣品項，其操作步驟皆相同。 |  | 1. 在「下架品項」區勾選您要上架的產品，勾選後點選右側「上架選取」。 |
| | 2. 點選「上架選取」後會彈出詢問視窗，選擇「確定」。 |
 | | 3. 確定後您即可在「上架品項」區看見您剛剛選取的已被搬移至此。 |
 | | 4. 如要將上架品項下架，勾選要下架的品項後，點選「下架選取」。 |
| | 5. 點選「下架選取」後會彈出詢問視窗，點擊「確定」。 |
 | 6. 確定後即可看到剛勾選的品項已移至「下架品項」區。
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群設屬性操作
| | 本操作可將尚未歸類品項屬性的品項做屬性設定。 |  | 1. 勾選您要設定屬性的產品。您可以只選擇「上架品項」或「下架品項」，也可以綜合勾選。 確定後請點選右側的「群設屬性」。 |
 | 2. 點選「群設屬性」後會彈出新的小視窗，請在此下拉選單中選擇您勾選的品項要歸類的屬性。 確認您要歸類的屬性類別後，點選「確定修改」。 |
 | 3.確定修改後即可看到您勾選的品項被歸類的屬性類別 。 |
刪除品項
|  | | 1. 勾選您要刪除的品項，確定後點選「刪除」。 |
 | | 2. 點選後即會彈出詢問是否確定刪除勾選品項的視窗，選擇「確定」即可將所選擇的品項永久刪除。 |
 | 3. 若您勾選要刪除的品項已有其他資料與之連結，則要在刪除時會彈出阻擋視窗。若您要刪除必須先取消所有 與欲刪除品項的相關連結可繼續進行刪除動作。 已有資料連結的品項會以灰色字體表示。 |
品項搜尋法
| | 易印BPM工單管理系統提供了兩樣快速搜尋法，讓您在眾多品項中也能快速找到您要的資料。 |  | 1. 屬性搜尋:在「鎖定屬性」下拉選項中，選擇您要搜尋的所屬屬性類別，系統即會以此為標準搜尋出符合此 條件的產品項目。 |
 | 2. 高亮篩選:在「高亮篩選」的輸入框中輸入您要搜尋的字串，系統即會以所有產品品項名中符此字串之條件 列出符合結果，並且結果中產品品項名中符合您輸入的字串條件會以黃標註記。 |
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